Konsultasi pertama tidak memerlukan seluruh data proyek sudah lengkap. Beberapa informasi dasar sudah cukup untuk memahami konteks dan menentukan langkah berikutnya.
Kondisi lokasi
Siapkan alamat atau area proyek, foto, video singkat, denah jika tersedia, dan informasi apakah bangunan masih kosong, ditempati, atau sedang dibangun. Sebutkan juga bagian yang tidak boleh diubah.
Kebutuhan dan kebiasaan
Tuliskan siapa yang menggunakan ruang, aktivitas utama, kebutuhan penyimpanan, masalah yang dirasakan, dan target yang ingin dicapai. Informasi ini biasanya lebih berguna daripada daftar gaya semata.
Arah waktu dan anggaran
Sampaikan kisaran anggaran dan target mulai secara terbuka. Angka awal dapat berubah setelah lingkup lebih jelas, tetapi tetap membantu menyusun prioritas dan menilai kelayakan jadwal.
Referensi
Pilih beberapa gambar yang benar-benar relevan dan jelaskan bagian yang disukai atau tidak disukai. Penjelasan tersebut membantu membaca preferensi di balik gambarnya.
Tujuan konsultasi pertama adalah menyamakan konteks, bukan langsung menghasilkan seluruh solusi. Data yang belum tersedia dapat dicatat untuk dilengkapi pada tahap berikutnya.